新型コロナウイルス感染拡大防止対策等に伴う貸出会議室の利用制限等について（令和4年5月21日更新）

世田谷区では、リバウンド警戒期間は終了になりましたが、東京都の動向や区の感染防止対策及び区内の感染状況等を踏まえ、引き続き区民利用施設の一部利用制限するなどの対応を行うことになりました。

   つきましては、下記の期間、保健医療福祉総合プラザ内貸出会議室（区民活動支援会議室及び研修室等）の一部利用制限を行います。

 

【貸出会議室の一部利用休止について】

　貸出会議室の一部については、新型コロナウイルスワクチン集団接種会場として使用するため、令和3年2月15日（月曜日）以降の貸出利用を休止しています。

　・一部利用休止についての詳しいお知らせは、ここをクリックしてご確認ください。

 

【貸出会議室の利用制限等について】

　■利用時間・人数の制限

　  ・対象期間：令和4年5月23日（月曜日）から　

  　・利用可能時間：制限なし

      （既定の利用時間どおり、午前から夜間枠まですべての枠が利用可能になります。）

　  ・利用人数の制限：大声を伴うご利用については、利用人数を定員の半分以下（50パーセント以下）に制限します。

     ※「大声を伴う」とは、大声での歓声・声援・歌唱等が想定される場合をいいます。

　  ご注意：ご利用の際には、人と人とが触れ合わない程度の間隔を空けていただくようご協力をお願いします。　　

　■飲食利用について

　      飲食を伴う利用が可能です。

　 ご注意：長時間に及ぶ飲食など感染リスクの高い行動は避けるようご協力をお願いします。

【利用予約の取消に伴うお支払い済みの使用料 について（利用制限等がある場合の特例）】

　利用制限等に伴う利用予約の取消については、以下のとおりの対応となります。
　・予約の取消を令和 4 年 6 月 19 日（日曜日）までに行う場合：お支払い済みの使用料は還付いたします。
　・予約の取消が令和 4 年 6 月 20 日（月曜日）以降となる場合：お支払い済みの使用料は還付いたしません。

【団体登録及び利用申込みの受付について】

    団体登録及び利用申込みの受付については、新型コロナウイルス感染症対策の観点から、メールやファクシミリ等での受付にご協力ください。やむを得ず、総合プラザの総合案内窓口でお申込みをされる場合は22時まで受け付けいたします。

【カフェの営業について】

   カフェ（ふれあいカフェ うめとぴあ）については、感染防止対策を徹底したうえで（消毒作業等）、通常どおり営業を行います。

【今後の予定】

　感染拡大の状況等によっては、利用制限内容の変更等を行う場合がありますので予めご了承ください。

【他の施設・事業について】

　総合プラザの他の施設及び事業の実施状況等については、各施設にお問い合わせください。

 

【感染拡大防止対策について】

　貸出会議室及びカフェでは、引き続き下記の通り感染拡大防止策を実施します。ご利用の皆様も、ご理解・ご協力をお願いいたします。

《貸出会議室の感染拡大防止策》

●利用確認書の提出

　ご利用の開始前に、代表者の方は利用確認書のご提出をお願いいたします。

　利用確認書は、新型コロナウイルス感染拡大防止目的で使用するためのもので、当施設で万一感染者が発生した場合に、保健所等の行政機関に提供する場合がありますので、予めご了承ください。

【利用確認書の入手方法】

　・ここをクリックして利用確認書式をダウンロード 

    ・当施設の総合案内で用紙を入手

●利用者名簿の作成

　代表者の方は、当日利用者の名簿を作成し、1か月程度保管してください。なお、ご利用にあたり、当施設への名簿のご提出は不要です。

【名簿用紙の入手方法】

　・ここをクリックして名簿書式をダウンロード 

　・当施設の総合案内で名簿用紙を入手

●消毒の実施

　ご利用の都度、室内や物品の消毒作業を行います。消毒作業は、使用時間終了の5分前から10分前に行う場合もあります。

●換気の実施

　ご利用中に、出入口のドアを開放するなどの換気を、最低1回、5分程度行っていただくようにお願いいたします。

●業種別ガイドラインに則した感染予防策の実施

　調理や実習等、接触を伴うご利用の場合は、感染拡大予防のために関係業界団体が作成した業種別ガイドライン等に即した感染防止策の実施へのご協力をお願いいたします。（例：手袋やフェイスシールドの着用等）

 

《カフェの感染拡大防止策》

●消毒の実施

　ご利用後に、テーブル及び椅子の消毒作業を行います。

●座席間隔の確保等

　座席は、適度な間隔を確保し、向かい合わない配置とさせていただきます。

●金銭の受け渡し

　お支払いの際の金銭の受け渡しは、トレーを通じて行わせていただきます。

 

《入館時の感染予防のお願い》

　入館の際には、ご利用の皆様の側でも、適切な感染予防対策をお願いします。また、入館前に自宅等で検温や健康チェックを行っていただきますようお願いいたします。

(感染予防対策の例)

　・入館時のマスク着用（マスクはご利用の皆様がご用意ください。）

　・正面入口におけるサーモカメラでの検温

　・入口での手指のアルコール消毒（消毒液は施設側でもご用意します。）

　・他者との適度な間隔の確保

 

【当面の利用上のご注意】

　感染拡大防止のため、当面のご利用にあたっての注意事項をご確認ください。

　・「利用上のご注意」については、ここをクリック

 

　皆様には引き続きご不便をおかけする場合もありますが、感染拡大防止にご理解・ご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

 

【貸出会議室・カフェについてのお問合せ先】

　世田谷区立保健医療福祉総合プラザ　運営管理室

　電話番号　03-6379-4301

　ファクシミリ番号　03-6379-4305

　（指定管理者：シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社）

　※ワクチン住民接種事業についての問合せ先ではありません。ワクチン住民接種事業及び問合せ先等については、

　　世田谷区ホームページの「新型コロナワクチン接種について」のページをご覧ください。